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Gewinnung · Modul

Keine Anfrage bleibt liegen.

Eingangsbestätigung, Erinnerung an das Team und Nachfassen nach Angeboten laufen automatisch. Jeder Schritt ist protokolliert und endet bei einer Antwort.

KontaktTechnische Daten

Im Alltag

Eine Anfrage und ein Angebot, vom Eingang bis zur Antwort am dritten Tag.

Protokoll · AutomationenBeispiel
  1. 09:14Anfrage eingegangen.
  2. 09:14Eingangsbestätigung an den Absender, mit Ansprechpartner und nächsten Schritten.
  3. 13:14Noch unbeantwortet: Erinnerung an die zuständige Person.
  4. Tag 2Das Angebot wurde geöffnet, der Vertrieb erhält einen Hinweis.
  5. Tag 3Antwort erhalten. Das Nachfassen endet automatisch.

Lieferumfang

Was nach dem Projekt vorhanden ist und dem Unternehmen gehört.

  • Eingangsbestätigung

    Sofort nach jeder Anfrage, mit Ansprechpartner und nächsten Schritten.

  • Nachfassen nach Angeboten

    Erinnerungen in festgelegten Abständen, die bei Antwort, Auftrag oder Abmeldung automatisch enden.

  • Hinweis bei geöffneten Angeboten

    Der Vertrieb sieht, wann ein Angebot geöffnet wurde.

  • Erinnerungen an das Team

    Bleibt eine Anfrage unbearbeitet, geht ein Hinweis an die zuständige Person.

  • Zusammenfassung per KI

    Lange Anfragen werden zusammengefasst und eingeordnet; die Verarbeitung bleibt in der EU.

  • Versand von der eigenen Domain

    E-Mails kommen vom Unternehmen, technisch abgesichert gegen eine Einstufung als Spam.

Nachfassen folgt festen Regeln. Zeitpunkt, Inhalt und Abbruch sind festgelegt. Kein Angebot hängt davon ab, ob jemand daran denkt.

Technische Daten

Fachgebiet
Marketing-Automation und Vertriebsautomation
Werkzeuge
CRM-Automationen, n8n oder Make
E-Mail
Versand über die Firmendomain, abgesichert per SPF, DKIM und DMARC
KI
Modelle mit Datenverarbeitung in der EU, keine Nutzung für Training
Auslöser
Formular, CRM-Status, Termin, Angebot, Zeitplan
Protokoll
Jede Aktion nachvollziehbar
Stopp-Regeln
Antwort, Auftrag, Abmeldung

Verbunden mit

Was zwischen den Modulen übergeben wird.

Automationen als Einstieg.

Jedes Modul ist eigenständig nutzbar und lässt sich später um weitere Module erweitern.

Kontakt So funktioniert’s
  • Drei Schritte, „Automationen“ vorausgewählt
  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
  • Unverbindlich